[업무용승용차 운행기록부 표준 양식] 운행기록부 작성 요령, 비용 인정

 

 

업무용 승용차란 일반적으로 차량 대부분이 해당되며, 업무용 승용차가 아닌 차량은 배기량 1,000cc 이하인 차량, 운수업이나 자동차 판매업 등에서 사업에 직접 사용하는 차량과 연구개발 목적으로 사용하는 차량은 해당되지 않습니다. 

 

업무용 차량 운행 기록부를 입력해야 하는 이유

 

업무용 승용차를 운행한 기록부를 작성하여 사적 사용이 아닌 업무와 관련되어 사용된 부분만 회사의 비용으로 인정해주기 때문입니다. 여기에 업무용 승용차 관련 비용 명세서도 제출해야 하며, 차량별로 임차료, 감가상각비, 수선비, 유류비 등의 비용 명세서 제출이 필수입니다. 제출하지 않으면 가산세가 부과됩니다.

 

 

법인세 업무용 승용차 비용 처리

 

법인세 때 차량에 들어간 비용을 비용으로 인정받고 싶다면 아래와 같이 운행 기록부 외 명세서와 보험가입은 필수입니다. 보험 가입을 하지 않으면 차량 비용 전부를 비용으로 인정받을 수 없습니다.

 

• 업무용 승용차 운행 기록부
• 업무용 승용차 관련 비용 명세서
• 임직원 업무용 승용차 전용 보험 필수 가입

 

업무용 승용차 운행 기록부 작성요령

 

업무용 승용차 총 주행거리가 100km에 업무용 사용 거리가 80km라면 사용 비율은 80%이며 차량 비용 중 80%만 비용으로 인정받을 수 있습니다.

 

1.  기본 : 차종 및 자동차 등록번호를 기재
2.  업무용 사용비율 계산 : 차량 운행 시 업무용 차량을 사용하는 부서와 담당자, 출발 및 도착지, 주행거리 (주행 후 계기판의 거리 - 주행 전 계기판의 거리) 기재
3.  사업연도 총 주행거리 : 주행 거리의 1년 치 합을 기재
4.  업무용 사용거리 : 출퇴근용 / 일반 업무용 구분해서 기재 
5.  일반 업무용 : 거래처 방문, 회의 참석, 교육, 훈련 등)
6.  총 주행거리  : 사업연도 업무용 사용거리 / 사업연도 총 주행거리 

 

 

업무용승용차운행기록부_표준양식.hwp

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