[미팅 회의록 무료 양식] 회의록 잘 작성하는 방법 5가지

 

 

회의록 작성 시 이 회의록이 잘 작성하기 위해서는 어떤 내용이 회의에 있었는지, 어떤 결과물을 얻었는지 회의의 결과가 되며 회의에서 다뤘던 주요 내용들이 될 건데 '회의 내용'과 '결정사항'을 어떻게 잘 작성하냐에 따라서 회의록 작성 능력을 평가받을 수 있습니다. 

 

회의록 작성은 곧이곧대로 그대로 다 받아 적는 것은 아니며 회의할 때 회의록 작성 담당자 입장이면 그 행간의 뜻을 파악하되 핵심 내용을 추릴 수 있어야 합니다. 회의록 작성의 어려운 점은 회의 시간 내내 집중해야 할 필요가 있습니다. 

 

회의록 중요 구성 항목

 

• 참석자 - 실제로 누가 왔고 누가 불참했는지 참석자의 서명을 받습니다.
• 회의 안건 - 참석자, 발표자의 구체적 회의 안건 차례 별 정리
• 회의 내용 - 안건에 대해 참석한 사람들이 어떤 내용으로 어떤 결과에 도달했냐를 정리하는 것 (의결사항 요약)
• 결정사항 - 결정되고 요약된 희의 내용을 압축하는 스킬과 반영일, 다음 회의 연계를 기록
• 특이사항 - 회의 중 의견 및 메모를 기록 

 

회의록 작성 잘하는 방법

 

• 회사 회의록 양식이 있다면 그대로 사용 
• 회의 내용을 다 받아 적는 것은 지양하며 핵심 내용을 요약하는 스킬이 중요
• 의심스럽거나 이해하기 힘든 점은 재차 확인
• 빠른 정리와 빠른 배포 및 메모 내용들은 반드시 기록

 

회의록 작성 시 실수 5가지

 

1. 빠짐없이 적다가 쓸 때 없는 것까지 적을 수 있다
2. 딴생각하다가 핵심 내용, 날짜, 시간을 잘못 적을 수 있습니다.
3. 회의 안건 별로 결정된 사항을 구분하지 못해서 자의적 해석으로 적을 수 있습니다.
4. 회의 사진이나 참석자 누락, 회의록 작성 후 배포를 늦게 해 우왕좌왕할 수 있습니다.
5. 회의 시작 전이나 끝나기 전까지 받아두어야 할 것을 잊어버릴 수 있습니다.(서명, 발표자료)

 

 

 

미팅회의록.docx

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