[PROFORMA INVOICE 무료 양식] 프로포마 인보이스 작성법

 

 

Proforma Invoice(PI)는 견적 송장이라 불리며 무역 거래에 필요한 모든 내용, 제품, 수량, 가격, 금융정보 등 거래 당사자의 정보가 들어있으며 PI를 가지고 은행에서 L/C(신용장)을 개설하거나 T/T 송금을 주고받는 거래 계약 조건이 포함되어 있으며 수입 시 통관에 지불을 요구하거나 요구하지 않는 점에서 일반 청구서와 다릅니다.

 

Proforma Invoice 양식은 업체 발급

 

PI(프로포마 인보이스)는 수출자가 만들고 PO(발주서)는 바이어(수입자)가 만듭니다. 순서상 PI가 먼저라고 PO를 먼저 하기도 합니다. 중요한 것은 누가 먼저 하든 하단에 사인이 있어야 한다는 점입니다. 이 문서는 해외 거래업체와 수출입 계약 시 가장 기본적이고 구체적인 계약서 역할도 하며 수출입 대금을 받을 때 요건 서류가 됩니다.

 

프로포마 인보이스 중요 구성 항목

 

• SHIPPER - 수출업체 영문 주소, 영문명, 연락처, E-mail 포함
• BUYER - 수입업체 영문명
• ITEM or Description - 물품 명세로 제품 스펙과 컬러 그리고 기타 합의된 사항에 대해서 정확히 표기합니다.
• Pack & No.of Container - 제품 포장 수량 단위 및 포장단위
• Q'ty(MT) - 수량 
• Unit Price - 단가(US$)
• Total - 금액(US$)
• Commodity : 제품명
• Transshipment : 환적 가능(불가능)
• Packing : 포장수량 및 파렛트 단위
• Discharge Port : 수입국가 하역항 
• Partial Shipment : 분할 선적 가능(불가능)

 

 

 

Payment Terms (지불 조건)

 

수출 PI작성에 가장 중요한 지불조건을 표기하는 부분으로 송금 방식에 따라 T/T(Transfer Telegraph : 전신환 송금 또는 L/C No(신용장 번호)를 기입하는 부분입니다. T/T (전신환 송금) 거래 시, Bank Name(은행명), Account No(계좌번호), Swift No(은행 스위프트 번호), Bank Address(은행 주소)를 입력합니다.

 

계약 당사자 서명란

 

맨 아래 영역에는 수출자와 수입자의 사인이 들어가는 곳이 있습니다. 사인방이라고 하는 목도장을 만들어서 사용하는 것이 일반적입니다. 최근에는 도장 대신 포토샵이나 그림판으로 사인을 만들어서 사인 그림파일을 붙이는 경우가 많은 만큼 실수를 조심해야 합니다.

 

 

 

프로포마 인보이스 양식.doc

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알리바바 해외구매 접근과 팁(7)- 견적송장(Proforma-Invoice)