[수출 인보이스 양식] 수출 상업 송장 작성 법 작성 내용

 

수출 인보이스 양식은 대부분 업체마다 자체 양식을 만들어 '수출신고필증'을 받기 위해 비슷한 유형의 양식을 작성합니다. Invoice, Commercial Invoice라고 하며 물품을 해외로 발송할 때 꼭 필요한 서류입니다. 수출 인보이스와 패킹 리스트는 수출자가 직접 작성하는 서류입니다. 

 

 

수출 인보이스 (Commercial Invoice - 상업 송장)

 

판매자(수출자)가 매매계약 조건을 바르게 이행했다는 의미로 구매자(바이어)에게 보내는 것으로 기초적인 성격은  거래내역서입니다.

 

수출 인보이스 기능

 

'물품의 가액은 얼마이다'라는 계산서의 기능이 있으며 '이 금액대로 송금 요청한다'라는 대금 청구서의 기능도 갖게 하는 상업 송장의 기능으로 이해할 수 있습니다.

 

수출 인보이스 작성

 

• Invoice No and Date : 인보이스 번호로 수출물품 기록과 관리 용도 그리고 바이어에게 공유할 수 있는 번호입니다.
• Shipper/Seller/Consignor  - 송하인의 의미로 (매도인, 수출자)를 적습니다.
• For Account & Risk of Messrs - 수입업자 또는 Consignee 수하인 정보를 적습니다. (Importer, Buyer 명을 적습니다)
• Notify Party : 배가 도착했을 때 어디로 통지해야 되는가? 이런 정보는 바이어가 알려줍니다.
• Port of Loading : 출항지 (Busan Port, Incheon Port, Busna Airport, Incheon Airport  항구명, 공항명)
• Final Destination : 도착지 (해당 바이어의 최종 도착 항구명/공항명)
• Carrier : Vessel/Flight라고 합니다. 선명이나 항공 편명을 적습니다. 
• Sailing on or about : 출항 날짜로 인보이스 작성하는 시기와 실제로 출항하는 경우와 시간차가 있기에 포워더로부터 선적 정보를 받아 기재합니다.

 

 

• L/C Issuing Bank : 신용장 방식으로 수출 진행하는 경우 가장 핵심적인 신용장 발행은행명을 기재.
• No and Date of L/C : 신용장 방식으로 수출 진행하는 경우 신용장 번호를 기재.
• Remark : 원산지 정보 외 수입자에게 해당 물품의 관련 정보를 기재합니다. (HS CODE 포함)
• Marks and Number of PKGS - 수출물품의 패킹 정보 (1~10 Boxes 또는 1~10 Cartons)
• Description of Goods : 제품명, 제품 상세, 수량, 단가, 총가격을 US$로 기재합니다. 
• 작성에 필요한 정보가 누락이 될 경우 해당 거래 포워더를 통해 선명/편명/출항일자/도착일/도착항 정보를 받을 수 있습니다. 
• 바이어명, 바이어 주소, 바이어 연락처와 Notify Party란 정보는 수입자(바이어)에게 정확한 정보를 받아 기재합니다.

 

 

수출 인보이스 패킹 리스트 서식

 

수출인보이스 서식.xlsx

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