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이사회 의사록은 의사 회의에서 나온 회의 내용과 결과를 기록한 문서로 내용의 기록 보존과 공표 또는 반포의 목적이 있으며 이를 통해 의사 공개를 원칙으로 하고 있습니다.
[주주총회 참석자 명부 양식] 주총 특별결의 보통결의 차이점
주주들의 참석 기록을 통해 누가 참여하는지, 어떤 주주가 적극적인지 등을 파악할 수 있으며, 참석자 명부는 의사결정 과정이 적법하게 이루어졌음을 증명하는 자료로 활용할 수 있어 기업의
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의사록 작성 목적
의사의 과정과 결과를 기재하고 의장과 감사의 기명날인이 있어야 합니다. 이사회 의사록은 과정 및 결과에 대한 증거물이 될 수 있고, 결의에 참가한 이사는 의사록에 이의를 제기하지 않는 한 그 결의에 대해서 찬성한 것으로 간주하고 있습니다. 의사록은 통상적으로 본점에 배치하는 것이 관례로 이런 의사록은 법인 기업에서 금융기관 등의 회사 운영자금을 차입할 때 금융기관에 제출하는 서류로 활용됩니다.
작성 시 필수 항목
- 의사록의 제목
- 의사록의 의안
- 정관을 변경하는 안
- 참석한 이사들에게 기명날인을 통한 승인
- 회의 과정을 빠짐없이 기록해야 함
- 비밀유지 및 보호
- 대표자 및 출석 이사의 서명을 반드시 받아야 함
이사회 의사록 표준 양식 첨부
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