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이사회 의사록은 의사 회의에서 나온 회의 내용과 결과를 기록한 문서로 내용의 기록 보존과 공표 또는 반포의 목적이 있으며 이를 통해 의사 공개를 원칙으로 하고 있습니다.
의사록 작성 목적
의사의 과정과 결과를 기재하고 의장과 감사의 기명날인이 있어야 합니다. 이사회 의사록은 과정 및 결과에 대한 증거물이 될 수 있고, 결의에 참가한 이사는 의사록에 이의를 제기하지 않는 한 그 결의에 대해서 찬성한 것으로 간주하고 있습니다. 의사록은 통상적으로 본점에 배치하는 것이 관례로 이런 의사록은 법인 기업에서 금융기관 등의 회사 운영자금을 차입할 때 금융기관에 제출하는 서류로 활용됩니다.
작성 시 필수 항목
- 의사록의 제목
- 의사록의 의안
- 정관을 변경하는 안
- 참석한 이사들에게 기명날인을 통한 승인
- 회의 과정을 빠짐없이 기록해야 함
- 비밀유지 및 보호
- 대표자 및 출석 이사의 서명을 반드시 받아야 함
이사회 의사록 표준 양식 첨부
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