[회의안건 결정사항 보고서] 회의 내용 결정 방법

 

회의나 미팅 후 안건에 대한 결정을 명확히 결정 내리기 어려운 경우 회의안건 결정사항 보고서는 결과를 명확히 하여 모든 참석자가 같은 방향으로 논의하거나 공유할 수 있도록 작성된 양식이며, 조직의 상황에 따라 수정 및 변경할 수 있습니다.

 

회의 안건 결정 방법

1. 명확한 목표 설정

- 회의 시작 전 제시 안건의 주관부서를 설정하고 협의 조율할 안건[발의, 협의, 논의] 수를 명확히 합니다.  

 

2. 구조화된 안건 목록

- 회의 안건을 사전에 공유하고, 각 안건에 대한 발의부서, 대상부서, 제시안건 등을 명확히 정리합니다. 정리하여 회의 진행 중 혼란을 최소화합니다.

 

3. 시간관리

- 각 안건에 대해 할당된 시간을 정하고, 이를 엄격히 준수합니다. 시간을 관리하여 회의가 길어지지 않도록 합니다.

 

4. 주요 논의사항 기록

- 회의 중 논의된 주요 내용을 기록하고, 회의 후에도 논의된 사항을 명확히 파악할 수 있으며, 추후 회의 시 참고 자료로 활용합니다.

 

5. 결정의 승인

- 결정된 사항에 대해 필요한 경우 승인권자의 승인을 받습니다. 결정 사항의 신뢰성과 이행 가능성을 높일 수 있습니다.

 

6. 후속 조치 및 회의록 작성 공유

- 결정된 사항에 대한 후속 조치 계획을 수립하고 실행계획, 책임자, 기한 등을 명확히 하여 실행의 효과성을 높입니다. 회의 종료 후 회의록을 작성하여 참석자에게 공유합니다. 회의록에는 회의 정보, 안건, 주요 논의내용, 결정사항 등을 포함합니다.

 

회의안건 결정사항 보고서 양식 첨부

회의안건 결정사항 보고서

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회의안건 결정사항 보고서.hwp

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