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해외 출장 일정표는 간단한 일정 요약을 포함하여 전체적인 일정을 한눈에 볼 수 있도록 하는 양식입니다. 출장 목적과 여행 일정 기간, 주요 활동으로 기재할 수 있으며 추가로 효과적으로 일정을 관리할 수 있도록 정보를 추가 또는 수정할 수 있습니다.
해외 출장 일정표 추가 작성 항목
- 긴급 연락처 및 중요 정보: 응급 상황에 대비하여 현지 응급 연락처나 숙소, 업무처의 주소 및 연락처를 기재합니다.
- 환율 및 통화정보: 현지 통화 및 환율 정보를 제공하여 출장 경비를 관리하고 지출을 추적, 법인 카드 사용 내역 등을 기록할 수 있도록 합니다.
- 식사 및 교통 정보: 일정에 포함된 식사 장소를 표시하여, 다음 참석 시 해당 장소를 기록, 추천하거나 현지 교통수단 이용 방법, 특정한 의류 또는 장비를 가져야 하는 경우 등이 있습니다.
- 현지 대사관 정보: 현지 대사관 또는 영사관 정보를 기재합니다. 영사관의 비상 연락처 및 주간 연락처를 포함하여, 비상 상황 연락처를 제공하여 심각한 문제가 발생할 경우 긴급하게 대처할 수 있도록 하며, 대사관이나 영사관이 관할하는 지역을 명시하여 여행 중에 문제가 발생할 경우 어디로 연락해야 하는지를 기록하는 것이 좋습니다.
해외출장 일정표 양식 첨부
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