[보고서 표준서식 작성법] 청와대 비서실 보고서 작성법 요약

 

보고서 작성 능력은 효율적인 의사소통과 업무생산성 향상에 필수적인 요소로 표준서식을 무시한 보고서는 표준에 익숙해 있는 보고서 수요자에게 불편함을 주게 되므로 표준서식에 맞게 보고서를 작성하는 것이 작성의 첫 번째 단계입니다.

 

제목이 너무 포괄적이거나 목차가 보고서의 내용을 제대로 담고 있지 못한 경우에는 수요자가 오판을 할 수 있으므로 오탈자나 맞춤법 실수, 부주의한 시제 사용은 전체의 신뢰성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 

 

보고서 작성의 기본원칙

 

1. 핵심 이슈를 설정하고 그 이슈를 이유와 어떤 목적으로 보고하려는지 보고 배경을 명확히
2. 보고 대상이 누구인지에 따라 보고서의 내용과 형식, 구체성의 정도, 분량 등을 적절하게 조절
3. 수요자가 필요로 하는 최상의 보고 시기가 언제인지를 미리 판단
4. 보고 목표가 정해지면 이를 기반으로 보고서 전체의 모습을 조망

 

보고서 전개방식

 

제목

 

• 수요자가 제목만 보고고 전체 내용이나 취지, 보고 성격을 알 수 있도록 내용을 최대한 포괄적 작성하되, 20자 이내로 압축
• 핵심주제를 전달할 수 있도록 문장형식으로 표현하되, 수식어 조사 등 생략가능 한 경우 과감히 생략하여 간결, 명료
• 보고받는 사람이 보고서의 취지나 핵심내용을 간단히 파악할 수 있도록 하기 위해 보고서 작성의 목적, 경위 또는 배경 등을 간략하게 정리

 

본문

 

• 작성 시 가급적 육하원칙에 따라 "~했음" , "~할 예정임" 등 시제를 분명히 함
• 동일한 내용이나 단어가 중복되지 않도록 능동형으로 사용하고, 한 문단에 한 개의 초점만을 기술
• 실천이 가능하고 구체성 있는 제안을 하여 행정적으로 향후 조치해야 할 내용을 담도록 함

 

결론

 

실천이 가능하고 구체성 있는 제안을 하여 수요자가 실제 활용할 수 있도록 하며, 행정적으로 향후 조치해야 할 내용을 담도록 함

 

 

보고서 표준서식 작성법

청와대비서실 보고서 작성법

 

보고서 작성법.hwp

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