[협조문 양식] 공문서의 구성과 문법

 

협조문 및 공문서 제목 작성에 전체의 내용을 한눈에 파악할 수 있는 글로 간단명료하게 기재하며, 전달하고자 하는 핵심적인 사항을 쉽게 알 수 있도록 위촉, 요청, 개최, 조사, 의뢰, 신청, 회신 등 본문의 핵심적인 내용을 드러내는 용어를 사용합니다.

 

공문서의 구성

 

공문의 머리 부분에 해당하는 두문에는 기관의 명칭과 수신자, 공문의 제목이 들어가며 본문은 공문의 몸통으로 공문에 세부내용을 적는 부분입니다. 마지막 공문의 꼬리에 해당하는 결문은 결재선과 공문의 문서번호 기안자 전화, 메일 등 정보가 기록됩니다.  

 

• 두문: 행정기관명, 수신처, 경유
• 본문: 제목, 내용, 붙임
• 결문: 발신명의, 결재정보, 생산등록번호와 시행일, 접수등록번호와 접수일, 행정기관 주소, 전화번호, 공개 구분 등

 

공문서의 문법

 

1. 숫자: 아라비아 숫자
2. 날짜: 숫자로 표기, 연-월-일-요일의 글자 생략, 마침표 찍기 ex) 2023. 2. 15.(월)
3. 시간: 24 시각제, 시-분 글자 생략, 그 사이에 쌍점 표기 ex) 오후 4시 30분(X) >> 16:30, 오전 8시 2분 >>08:02
4. 금액: 아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재 ex) 금 275,650원(금이 십칠만 오천 육백오십 원)
5. 붙임은 본문과 구분하여 본문이 끝난 줄 다음에 붙여 쓰거나, 띄어 쓸 수 있습니다.

 

협조 공문서 양식 첨부

협조공문 샘플 양식

 

협조공문 양식.hwp

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