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문서 보관의 기본 파일철에 붙는 라벨을 만드는 가장 간단한 방법은 견출지를 이용해 붙이는 것이 쉽지만 정부 문서, 기술 개발 문서, 기타 보존이 필요한 문서 및 오랜 시간 보관을 하기 위해서는 바인더 라벨의 부서명, 분류, 분류명, 위치번호 등 분류와 보존을 위한 디테일한 형식이 필요합니다.
바인더 라벨 작성 내용
바인더/파일철 라벨은 회사마다 자체적으로 만들거나 형식에 제한이 없어 해당 파일은 보관과 목적에 맞게 변경하거나 수정이 가능한 것이므로 자유 양식에 맞춰 추가하거나 삭제하여도 무관합니다.
- 맨 위칸 회사명 또는 부서명을 입력
- 2번째 칸은 대분류로 분류 및 부서명을 입력
- 3번째 칸은 중분류로 분류 및 분류명 (계획서, 보고서 등)
- 4번째 칸은 일련번호 및 위치번호, 보관번호 등을 고유 문자+숫자
- 보관기일
- 보존기일
바인더/파일철 라벨 양식 첨부
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