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팩스용지 정보 송수신은 수신자에게 팩스를 신속하게 식별하고 문서를 처리하는 데 좋습니다. 수신자 또는 상대방이 팩스를 받을 때, 송신자의 정보나 제목이 나타나면 어떤 용건에 의한 팩스 내용인지 쉽게 식별할 수 있습니다.
팩스서식 송수신 이점
팩스 번호와 전화번호를 포함하면 수신자가 문서를 즉시 인식하고 필요한 경우 신속하게 처리할 수 있습니다. 또한 날짜를 포함하면, 송신 날짜를 문서로 기록화하고 이는 양사 간의 추후 추적과 기록 보존에 도움이 됩니다.
전화번호를 포함하면 수신자가 문제가 발생했을 때, 송신자에게 바로 연락하거나 추가 정보를 유선으로 요청할 수도 있어 빠르고 신뢰성을 전달할 수 있습니다. 물론 이러한 정보를 팩스용지에 수동으로 작성하여 프린터를 사용해 복사하여 효율성을 높일 수 있습니다.
보안 문구 설정
- 연락처 정보: 수신자와 연락을 원할 때 연락처 정보를 추가할 수 있습니다.
- 특별한 지시 사항: 문서의 특정(제목) 부분을 강조하거나 특정 기한을 강조할 수 있습니다.
- 확인 요청: 팩스 수신이 잘못될 경우 수신확인을 명시합니다.
- 서명: 문서의 유효성을 증명하기 위해 서명을 추가합니다.
팩스용지 서식 첨부
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