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회사(사내) 공문은 일관적인 형식에 따라 작성해야 합니다. 일반적으로 헤더, 날짜, 수신자 주소, 존경의 말, 본문, 인사물, 서명으로 이루어집니다. 회사의 정해진 서식이 있다면 그에 따르는 게 좋습니다.
공문 작성 요령
비즈니스 커뮤니케이션은 명확하고 간결해야 합니다. 복잡한 언어나 많은 기술 용어를 피하고 수신자가 이해하기 쉽도록 작성합니다. 공문의 톤은 공식적이어야 하지만 사내의 문화와 적합한 톤을 유지, 일반적으로 공손하고 존중하는 어휘와 표현을 사용합니다.
- 기밀성 유지: 문서가 기밀성을 갖는 정보를 다룬다면, 적절한 보안 절차를 따르고 그 내용을 적절히 제한되는 사람들에게만 공개합니다.
- 체크 및 교정: 문서를 완성한 후에는 꼭 절차와 문법을 확인합니다. 내용의 목적과 일치하는지 다시 확인해 보는 것이 좋습니다.
- 서명 및 연락처 기재: 문서의 끝에는 보통 서명과 함께 송신자의 연락처를 포함시킵니다. 수신자가 추가적인 질문이나 의견을 전할 때 연락할 수 있도록 하는 것입니다.
회사 공문 양식 첨부
2 공문 양식 한글.hwp
0.05MB
2 공문 양식 엑셀.xlsx
0.01MB
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