정부 협조 공문 양식 | 대외협조 공문 작성 방법

 

대외협조공문 작성법

1. 제목: 그 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 간단하고 명확하게 기재합니다.

2. 관련되는 다른 공문서의 표시: 문서생산기관의 명칭과 생산등록번호를 적고, 괄호 안에 생산날짜와 제목을 표기합니다.

• OO 부 OOO과-123(2024. 12. 25. "OO 행사 관련 협조 요청"

3. 첨부물의 표시: 문서에 서식, 유가증권, 참고서류, 그 밖의 문서나 물품이 첨부되는 때에는 본문이 끝난 줄 다음에 "붙임"의 표시를 하고 첨부물의 명칭과 수량을 씁니다. 

 

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숫자 날짜 문자 작성 기준

1. 숫자: 아라비아 숫자로 씁니다.

2. 날짜: 숫자로 표기, 연, 월, 일의 글자는 생략하고 그 자리에 마침표 찍습니다. 월, 일 표기 시 "0"은 표기하지 않음

• 2024.12.12 (X) - 2024. 12. 12. (O): 한 타 띄우고 표기
• 2024.01.01 (X) - 2024. 1. 1. (O) :  "0"은 표기하지 않음

3. 시간: 시/분은 24시각제에 숫자로 표기하고, 시/분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점(:)을 찍습니다.

• 오후 3시 20분 (X) - 15:20 (O)

4. 금액: 아라비아 숫자로 쓰고, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 적습니다.

• 금115,500원(금일십일만오천오백원)

 

작성 시 유의사항

1. 일반적으로 6하 원칙에 따라 작성하고 오·탈자나 계수 착오가 없도록 합니다.

2. 필요한 내용을 빠뜨리지 않고 잘못된 표현이 없도록 작성합니다.

3. 의미전달에 혼동을 일으키지 않도록 정확한 용어를 사용하고 문법에 맞게 문장을 구성합니다.

4. 상대방이 이해하기 쉽게 작성합니다.

5. 문장은 가급적 짧게 끊어서 항목별로 표현합니다.

6. 복잡한 내용일 때에는 먼저 결론을 내린 후, 이유를 설명합니다.

7. 구체적이고 개별적인 용어를 씁니다.

 

정부 공문 양식 첨부

정부 공문 표지

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정부 공문 양식 한글.hwp

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[공문 갑지 표지 양식] 작성 방법