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색인목록이 기재된 정부파일은 일반적인 모습으로 문구점에서 쉽게 볼 수 있는 프린트 파일 문서 정리철로 널리 사용하고 있습니다. 물론 파일철에 붙일 수 있는 정부화일 라벨지를 사용해 더 깔끔하고 맞춤형 문서파일정리를 시작해 볼 수 있습니다.
사무실마다 정부화일이 대부분 문서정리 철로 마련되어 있습니다. 정부파일은 측면포함 총 5군데 라벨을 붙일 수 있도록 흰색 칸이 정해져 있습니다. 해당 칸에 매직이나 네임펜으로 써도 되지만 장기간 보관 및 연도별 시각적인 관리를 위해서는 정부파일 라벨지를 사용해서 깔끔한 정리철을 만드는 것이 보기에도 좋습니다.
정부문서화일 라벨지 붙이는 방법
각종 문서 들을 분류하고 보관하기 용이한 정부화일은 색상도 다양, 용도별 색으로 구분하기도 좋습니다. 관리번호, 생산연도, 보존기간, 분류번호와 제목, 부서명까지 한눈에 볼 수 있게 표기해 두면 더 쉽게 문서를 관리할 수 있습니다.
- 문서분류 라벨
- 전면: 제목, 부서명, 년도
- 측면: 제목, 보존기간, 분류번호
- 5종의 라벨지를 측면 / 전면(상,중,하 )/ 내측 우측 상단
[정부문서화일 라벨지 양식 첨부]
정부문서화일용 라벨
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