[양식 첨부] 기안서 작성 꿀팁

 

기안서 작성과정

1. 작성 전 준비사항

기안 문서를 작성하기 전, 목적과 작성이유, 기대효과, 결재권자의 의도 및 지시내용을 숙지하고 관련 규정을 찾아 정보를 수집 후, 기안 목적에 맞는 초안을 작성

 

2. 작성 시 구성요령

핵심 내용은 명확히 하고, 잘못되거나 불필요한 부분 및 누락이 없는지 등을 검토해야 합니다. 기안문은 육하원칙에 의거하여 작성하고 이해하기 쉽고, 간결하고 명확하게 서술합니다.

• 신속성(이해가 빠른 글) 문장을 짧게 끊어서 명료하게 작성
• 가급적 먼저 결론을 쓰고, 이유 사유 설명을 작성
• (쉬운 글) 한자는 피하고 전문용어도 피합니다. 결재권자가 처리하기 쉽도록 핵심사항만 요약

 

3. 체크사항

결재권자의 입장에서 전달하고자 하는 내용이 쉽게 이해되는지 확인이 필요하며, 누락된 사항이나 추가할 부분, 불필요한 사항이 포함되지 않았는지 확인합니다.

• 반복적인 업무는 표준 기안문을 사용
• 용지의 규격이나 회사 양식이 있으면 따르는 것이 좋음

 

기안서 작성 꿀팁

기안서 작성 및 품의상신은 회사 내부 절차에 따라, 오프라인으로 어느 정도 확정된 이후 상신하는 것이 일반적이며, 상기 내용을 중심으로 오프라인 보고 절차를 거친 후, 기안서 작성을 진행하는 것이 부드럽고 행사진행 전 하는 것이 원칙입니다.

 

기안서 서식 첨부

기안서

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[기안서, 품의서 양식] 기안서 품의서 차이점 구성 내용