회사에 필요한 서식/견적(품의,기안,지출)서식

[양식] 물품구매요청서 | 기안서 품의서 차이점

서식자료실 2024. 2. 4.
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물품구매요청서는 물품명, 수량, 단가, 총액 등 물품에 대한 세부사항을 명확하게 기재해야 합니다. 회사의 예산에 맞는 금액으로 물품을 요청해야 하며, 필요한 서류 또는 견적서 등을 첨부하여 구매 요청의 근거를 제공함이 빠른 결재를 득하는데 도움이 되며, 긴급한 물품 구매 시 대응 계획을 마련 긴급성을 비고란에 설득력 있게 기재하는 것이 좋습니다.

 

물품구매요청서 품의서 기안서의 차이점

1. 물품구매요청서(Purchase Requisition)

  • 목적: 물품 및 비품을 구매하기 위한 요청 서식
  • 작성자: 일반적으로 부서 또는 팀 내의 직원이 작성
  • 내용: 물품에 대한 세부사항, 수량, 예산 등을 기재

 

2. 품의서(Purchase Order)

  • 목적: 물품을 공급업체에 공식적으로 주문하기 위한 문서
  • 작성자: 구매담당자 또는 관리자가 물품구매요청서를 바탕으로 작성
  • 내용: 주문한 물품, 수량, 가격, 납품일 등이 포함

 

3. 기안서(Draft)

  • 목적: 특정 결재 또는 승인을 요청하기 위한 서식
  • 작성자: 기안서를 작성하는 직원 또는 팀원, 팀
  • 내용: 특정 결재를 요청하는 이유, 필요한 자금 또는 자원 등을 명시

 

물품구매요청서 양식 첨부


 

물품구매요청서.xls
0.01MB

 

 

 

 

 

[기안서, 품의서 양식] 기안서 품의서 차이점 구성 내용

기안서와 품의서는 '예산 또는 비용 부분이 포함되었나'에 따라 구분이 되어왔지만 회사에 따라 경계나 구분 없이 모두 사용되고 있습니다. 기안서는 사내 진행하는 사안에 앞서 안건에 대해서

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