[거래 사실 확인서 엑셀 양식] 작성 시 유의사항

 

거래사실확인서 또는 거래명세서는 통일된 공식 양식이 없으며, 해당 문서는 거래의 내용을 확인하기 위해 작성되는 문서로 작성자가 필요한 정보를 포함하여 작성할 수 있습니다. 업체나 기관마다 혹은 상황에 따라 내용과 서식을 수정하여 작성할 수 있습니다.

 

거래사실확인서를 자체적으로 만들 때 포함하면 좋은 기본적인 항목은 거래일자와 거래 당사자, 거래내역(품목명, 서비스명, 수량, 단가, 총금액)을 포함하는 것이 좋고 기타 세부 사항(품목의 사양, 조건 등) 필요에 따라 추가적인 정보나 세부 사항을 추가하거나 기업의 로고가 있는 레터헤드(letterhead) 양식을 사용할 수 있습니다.

 

작성 시 유의사항

거래 품목명, 금액, 수량 등이 오타 또는 잘못 기재되었을 경우, 손실을 초래할 수 있으므로 작성 후에 내용을 면밀히 확인하며, 차후 분쟁이 발생할 경우 거래사실확인서는 중요한 증빙서류로 활용됩니다. 만약 사실과 다른 부분이 발견되었을 경우, 즉시 서면으로 수정을 요구하는 것이 좋으며, 서면으로 증거를 남겨야 추후 분쟁 발생 시 시정사항의 증명을 위해서입니다.

 

거래 사실 확인서 양식 첨부

거래사실확인서

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거래사실확인서 엑셀.xlsx

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