[제품 발주서 양식] 주문서 발주서 차이점, 작성 방법

 

 

발주서란 구매처에서 발주에 필요한 항목들을 기재하여 공급업체에 보내는 문서입니다. 발주서의 구성항목은 구매처에 필요한 물품의 품목, 규격, 단위, 수량, 금액, 합계 금액, 부가세액, 공급자, 발주자, 발주 건명, 납기 일자, 납품장소, 비고 사항 같이 발주에 필요한 항목들을 기재하여 물품의 공급 업체에 보내는 문서입니다.

 

발주서는 가끔 회사가 나름대로 일정한 규정에 의해 양식을 마련하며 이를 사용하고 있는 것이 전반적인 추세입니다. 발주서에 관해서 통일된 양식보다는 회사의 업무의 종류와 형태에 따라서 회사 실정에 맞게 문서를 만들어 사용하는 것이 편리합니다. 

 

주문서와 발주서의 차이점

 

발주서는 공급업체에 특정물품을 구매업체 쪽에서 먼저 필요한 물품정보를 기입하여 공급업체로 보내는 문서이며 주문서는 공급업체가 먼저 구매업체 쪽으로 제시한 견적서를 토대로 구매업체에서 주문하고자 하는 물품을 보내는 문서입니다. 

 

또한 자주 거래 관계를 유지하는 관계에 있는 거래처라면 최초 계약 시에만 계약서를 작성하도록 하며, 추후에 빈번하게 발생되는 거래에 있어서는 발주서를 이용해서 계약 거래가 이루어지도록 합니다.

 

발주서 작성방법

 

• 발주자 기본정보(주소/ 연락처/ 대표자 또는 대리인)
• 공급자 기본정보(주소/ 연락처/ 대표자 또는 대리인)
• 발주처와 수주처에 대한 필수 기재 사항을 작성
• 발주 내용에 관한 납품 내역
• 발주 물품의 규격, 단위, 수량, 금액 외 공급가액 부가세 포함 총액을 기입
• 전달 사항이 있을 시 구체적인 내용 명세를 기재

 

 

발주서 작성 후 해야 할 일

 

• 발주서 작성 후 거래처와 발주서 수신 확인 및 스케줄 확인
• 작업 일정, 납기 일정, 송금 일정 회신받기
• 발주서를 구분할 수 있도록 발주서 번호 정리

 

제품 발주서 양식

 

제품 발주서.xlsx

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