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설비이력카드는 설비 활동이 진행된 이력을 기록한 문서나 카드 형식으로 설비는 건축 설비, 안전 설비, 소방 설비, 전기 설비로 나눕니다. 이러한 설비와 관련된 활동에 대한 이력을 일자별로 정리하여 작성된 카드 형식의 문서를 설비이력카드라 하며 HACCP나 GMP에서는 생산 설비에 대한 이력관리를 요구할 때는 이러한 이력카드를 요구하기도 합니다.
설비이력카드 구성항목
- 설비명과 설비 구입과 관한 연도와 구입처
- 모델번호/시리얼 번호를 반드시 기재, 제품 손상 교환 시 해당 번호 조회를 통해 새 제품 구입이 용이
- 설비 제원, 설비에 대한 설치 일자, 설치 장소에 대해서 정확하게 기록
- 설비에 대한 수리내역을 기재, 설비에 대한 이력도 분명하게 파악될 수 있도록 작성
- 장비 구입 가격과 정비 이력도 필수 기록 사항
- 설비는 생산/제조 설비뿐 아니라 규모와 담당자가 지정된 경우 검사 설비와 측정 설비도 따로 구분
설비 관리 업무
설비 교체나 자주 교체하는 소모품 이력은 계속적으로 남기는 것이 좋으며 실질적 교환이 되었는지 문제 발생 시 확인이 가능하기 때문입니다. 서식이 어떤 양식인지에 따라 관리 내용 중 교체 관련 명칭보다는 수리 이력이라고 명칭을 바꿔서 진짜 수리되는 내용만 기재할 수 있게끔 하는 것도 좋습니다.
설비이력카드 양식
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