[부적합 보고서 양식] 재발 방지 부적합 보고서 작성 요령

 

부적합 보고서는 발생시기에 따라 사내와 사외로 나누어집니다. 사외는 현장 부적합을 말하며, 사내는 인수검사, 공정검사, 중간검사, 제품검사 등 검사 중에 부적합품이 발생했을 때 이를 재발 방지 하고자 하는 보고서입니다.

 

부적합 보고서 작성 목적은 재발 방지

 

부적합 보고서는 핵심적으로 부족한 이력을 관리할 수 있는 다른 번호, 즉 고유번호를 지정해서 이유 개선 대책서까지 연동이 가능하도록 관리를 하는 것입니다. 그리고 그 대상이 되는 제품에 대한 대부분의 스펙을 기재하고 생산 노트뿐만 아니라 더 나아가 생산 컨디션까지 기록하는 것이 좋습니다. 

 

부족한 내용은 최대한 상세하기 기재를 하고 필요하다면 사진까지 첨부해서 기록하는 것이 추천됩니다. 또한 검사자와 조치, 최종적으로 완료가 어떻게 진행됐는지 모니터링까지 포함해서 하게 됩니다. 

 

품질개선 대책서

 

부적합 보고서가 상세하게 기재가 되면 또 다른 양식인 '품질개선 대책서'는 좀 더 복잡하게 나올 수 있습니다. 품질개선 대책서에도 문제 현상에 대한 기본적인 발생원인, 유추 원인, 임시 대책 (반품, 폐기, 계속 사용 등) 근본적인 문제에 대한 방지 대책을 마련합니다. 

 

부적합 보고서의 핵심 목적은 재발 방지에 있습니다. 즉 특정 영역의 문제가 발생하였다면 과거의 어떤 방법으로 개선 대책을 강구하였으며, 또 그렇게 개선하니 부적합률이 줄었다는 데이터가 모여서 바로 그 업체의 기술력이 됩니다. 

 

• 발행번호: 고유 번호 추적성을 위함
• 해당 제품 내용
• LOT 추적
• 검사자 및 조치 사항에 대한 확인
• 부적합 내용 상세
• 조치사항
• 처리방안 상세
• 후속조치 상세
• 처리결과 확인 MTR

 

부적합보고서 양식 첨부

 

부적합보고서 양식

 

부적합보고서 양식.xls

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