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업무일지 양식은 회사의 조직마다 다를 수 있습니다. 일일 업무일지 양식으로 우리 회사의 업무 스타일과 업무분장에 따라 업무의 특성에 따라 형식을 변경하여 사용할 수 있습니다. 일일 업무일지는 매일매일 업무 정보를 남김으로써 업무 향상의 지표가 되고 개인의 업무역량을 극대화시킬 수 있는 자료가 되지만 어떻게 기록을 하느냐가 더 중요합니다.
일일 업무일지 항목과 작성 법
업무일지 구성항목은 업무 요약, 진행상황, 특이사항, 예정사항 등의 항목으로 작성하며 업무 계획과 목표에 따라 업무가 잘 진행되고 있는지 체크할 수 있도록 구성합니다.
일일 업무일지 작성이 반드시 필요한가에 대해서 의문을 가질 수 있지만 회사의 입장에서는 근로자의 근무실적을 파악할 수 있는 근거 자료로 활용할 수 있을 뿐만 아니라 근로자로서 업무에 충실도를 스스로 돌아보게 되고 진행 상황에 대한 근거를 남김으로써 업무의 하자가 발생하지 않도록 하는 등의 효과가 있습니다.
업무일지 작성 시 주요 사항
- 업무일지 주요 내용을 업무 도중 메모하기
- 회사의 업무일지 양식을 반드시 준비하기
- 업무일지 작성 원활화를 위해 작성 규칙을 명시하기
- 퇴사 시 업무 인수인계 자료로 활용 가능
- 업무 협약과 소통에 도움을 받을 수 있음
- 관리자의 프로젝트 추친 및 관리에 도움
- 모든 것을 나열하지 말고 주요 내용만 기록하기
- 읽기 편하고 한눈에 들어오게 작성하기
일일 업무일지 (양식 첨부)
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