Firm Offer(확정청약)을 위한 오퍼시트(Offer Sheet) 양식, 작성법

 

 

오퍼 시트(OFFER SHEET)란 무역거래 절차에 있어 상대방 업체에게 거래를 하고 싶다는 의사표시를 하는 것입니다. 거래 제의 서신(CIRCULAR LETTER)은 불특정 다수를 상대로 회사와 제품을 소개하는 홍보성 서신을 말하지만 여기서 OFFER(오퍼)는 특정인을 상대로 하는 의사표시입니다.

 

Free Offer(자유 청약) Firm Offer(확정 청약)의 차이점

 

오퍼의 확장력을 위한 3가지 요소는 물품, 수량, 가격이 반드시 들어가야 하며, 자유 청약(Free Offer)은 언제든지 상황에 따라서 취소를 할 수 있으며, 확정 청약(Firm Offer)은 유효 기간이 설정돼 취소를 할 수 없습니다. 무역에 입문한 신입사원이라면 조심스럽게 Free Offer로 접근하는 것이 좋으며, 원자재 가격의 변동으로 상품의 가격 상승이 있을 경우에는 Firm Offer를 하되 유효 기간이 짧게 두는 것이 좋습니다.

 

청약(OFFER)의 3대 요소

 

• 물품 - Commodity & Description 란에 물품(모델) 명을 기재
• 수량 - Quantity(수량) 기준으로 기재
• 가격 - 단가를 기재 시 인코텀즈 조건을 함께 기재

 

오퍼 시트 작성법

 

• LETTERHEAD - 서신 상단에 회사명이나 주소, 연락처를 명기
• Messrs - Mr의 복수, 상대방의 회사를 높여 부를 때, ~ 귀중이란 의미로 사용 (영문 정보 기재)
• Ref. - 레퍼런스 번호는 작성자가 관리하기 편한 영문 이니셜과 날짜 번호를 기재
• Origin - 물품의 원산지 기재를 합니다. (한국의 경우 S/KOREA 또는 Republic of KOREA)
• Packing - Export Standard Packing (수출 표준 포장)
• Shipment - 선적 조건 (FOB, CFR, CIF)
• Shipping Port - 수출항, 선적 항구명 (부산의 경우 BUSAN PORT, S/KOREA)
• Inspection - Seller's Inspection to be final (매도인이 하는 검사를 최종적인 것으로 한다)
• Payment - 지불조건 입력
• Validity -  오퍼 한 날짜를 기준으로 유효한 기일 설정

 

 

오퍼시트 양식.xlsx

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