재직증명서는 근무지를 옮겨 다른 곳으로 이동할 때, 외국 비자를 발급할 때, 금융대출을 하기 위해 제출하는 서류로 재직증명서를 발급 해오라는 경우가 많습니다. 재직증명서는 본인이 해당 직장, 기관에서 근무 중이라는 사실을 증명하는 문서로 주로 자동차 할부 구매 시 요청을 받아 제출해야 하는 증명서입니다.
재직증명서 발급의무
사업장에서 근무 중인 직원이 사업주에게 재직증명서 발급을 요청하는 경우에 사업주는 직원에 대해서 사실대로 기록한 재직증명서를 교부해주어야 하는 의무가 있습니다. 근로자는 근로 계약의 형식에 관계없이 요청할 수 있으며 정규직, 계약직 등과 무관하게 직원에게 재직증명서를 발급할 의무가 있습니다.
재직증명서 발급방법
국민연금 가입증명서는 재직증명서와 같은 효력을 가진 것으로 보아 국민연금 가입증명서를 발급하게 된다면 재직증명서로 대체할 수 있습니다. 재직증명서로 효력이 있는 국민연금 가입증명서는 국민연금 공단에서 증명서 발급을 진행할 수 있습니다.
- 국민연금공단 사이트(로그인)
- 개인서비스 - 증명서 발급
- 가입증명서(국/영문) 선택
[국민연금공단 홈페이지- 개인서비스 - 증명서 발급 - 사업자 선택 - 발급 용도 선택]
일반 재직증명서 양식 사용
재직증명서 양식은 대부분 형식이 동일하거나 비슷하며, 특별하게 어떤 업종과 유형에 정해져 있지 않습니다. 회사마다 정해진 양식을 쓰거나 일반 양식을 사용할 수 있습니다.
회사에서 재직증명서를 발급 시, 회사 입장에서는 문서번호를 따게 될 수도 있습니다. 누구에게 재직증명서 발행이 됐으며, 언제 어떻게 했다는 용도가 있다는 걸 회사 입장에서는 기록을 남길 수도 있습니다.
재직증명서 양식 및 작성 방법
- 회사 재직증명서 양식은 다운로드하여 저장하기
- 재직증명서 내용에 목적에 맞게 추가해보기
- 최근 날짜로 발급받은 것을 사용해보기
- 창업 직후 스타트업은 재직증명서 양식 꼭 마련하기
- 양식의 신뢰도 높이기 (문서번호 또는 회사 로고 Letter Head 붙이기)
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